Обязательно ли иметь в бухгалтерии оригиналы счетов на оплату

Электронно тоже можно по-разному. Можно просто прикрепить обычный файлик к письму, а можно по-взрослому заверить электронной подписью и отправить через систему ЭДО. В первом случае на ваш страх и риск. Ибо ссылаться в назначении платежа на несуществующий документ недопустимо.

Иногда (в моей практике), ФНС запрашивает счета, выставленные Поставщиком....
По моему мнению- это глупость....
НО! тем не менее (Так как запрос ФНС -это ОБЯЗЫВАЮЩИЙ документ) - Если есть данные счетов, просто распечатать их в ответ на запрос ФНС и предоставить на требование - никаких проблем не возникает....

Если есть договор то счет не обязателен. Можно в назначении платежа указать номер договора и по нему заплатить. Счет больше нужен для фиксации цен, если они непрерывно меняются, и обычно действует три рабочих дня. И нужен соответственно для разборок по ценам с поставщиком, а не для налоговой. Если договора нет, то счет сам по себе является договором-офертой, и его лучше сохранить, например для предъявления в банк на запрос по антикоррупционной деятельности. Налоговой он опять же не нужен. Налоговую интересуют только документы оплаты и отгрузки, влияющие на налоговые отчеты - платежки, торг-12, счет-фактура или УПД.

НЕТ