Какие документы можно приложить к переносу отпуска для прохождения практики в другом месте?

у меня практика. я хочу ее пройти не на работе. мне пошли на встречу и предлагают перенос отпуска. но для этого мне нужно какой-либо подтверждающий документ от ВУЗа. В ВУЗе мне не могут нормально ничего сказать по данному поводу. подскажите у кого была подобная ситуация студенты или работники отдела кадров. Как вы уходили на практику? Или какие документы студенты приносили в отдел кадров? Буду очень признательна!